Правильная заявка – гарантия быстрого получения нового статуса для ПО. Действие можно поручить специалистам. Это значительно сократит время приема бланков на получение свидетельства о регистрации, поскольку все документы будут подготовлены верно.
Практика составления бланка:- в левом поле необходимо определить вид объекта, отправляемого на регистрацию;
- в графе 1 приводится полное наименование программы для ЭВМ;
- в следующей графе указываются все стороны переписки;
- в графе 3 отмечается наличие в программе персональных данных;
- в графе 4 представляется год создания программы для ЭВМ. Приводится год, в который ПО было доработано полностью;
- в графе 5 бюллетеня указываются страна и год первого опубликования реферата о регистрируемой программе для ЭВМ, если они имели место до даты подачи заявки на регистрацию;
- графа 6 не заполняется;
- в номере 7 указываются все причастные авторы;
- в графе 8 приводятся сведения о плательщике государственной пошлины;
- в графе 9 заявления знаком «×» отмечаются прилагаемые к заявке на регистрацию документы, содержащиеся в приложениях;
- наполнение графы 10 заявления по желанию заявителя - его контактные сведения для предоставления третьим лицам;
- в графе 12 заявления приводится подпись заявителя или его представителя с указанием даты подписания.
Все дополнения в заявление и прилагающиеся документы, обжалования осуществляются единым порядком по дополнительной заявке. Строгие требования предъявляются и к реферату. В нем указывают название ПО, промышленная сфера (при наличии) и все данные для дальнейшей публикации и депонированию в бюллетене Роспатента:
- возможности ПО;
- области применения;
- наименование, состав и назначение.
Реферат выполняется понятным профессиональным языком. В нем указываются особенности ПО, версия операционной системы, содержащиеся персональные данные, полезная информация о языке программирования, сведения о системе управления регистрируемой программой, а также размер программы, содержащей определенное количество байт.
К тексту применяются правила русского языка. В нем не должно быть ошибок и опечаток, текст печатается на листах формата А 4, через полуторный интервал с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм. Все сокращения должны быть расшифрованы в прилагаемом глоссарии. Оформить информацию можно на электронном носителе.
Принятие документа для информационного исправления возможно по инициативе владельца либо при отказе в регистрации. Пользователям предоставляются сроки, предусматривающие дополнительную проверку документов.
Регистрация ПО для ЭВМ в ФИПС необходима для защиты авторского права, получения дохода от передачи прав пользования сторонним лицам, добавления нематериального актива.т Кроме того, наличие свидетельства о регистрации прав – главное условие для участия в тендерах на поставку программ для государственных компаний.