Письмо-согласие – это подписанный сторонами документ по форме гражданско-правового договора, в котором подтверждается согласие правообладателя на регистрацию сходного товарного знака. В документе указываются условия, на которых дается согласие, а также оговариваются обязательства сторон и возможные последствия, если обязательства не исполняются. Допускается составление документа о согласии в виде одностороннего, простого письменного заявления, которое подписывается правообладателем, дающем согласие на регистрацию.
Письмо-согласие составляется в следующих случаях: - до подачи заявки на регистрацию товарного знака – когда сходный товарный знак обнаружен в результате предварительного поиска; - в процессе делопроизводства по заявленному обозначению – если получено уведомление от эксперта о наличии противопоставляемого знака; - до подачи возражения в Палату по патентным спорам — если Заявитель не представил вовремя ответ на запрос эксперта, и получил окончательное решение об отказе в регистрации. В этом случае в течение 3-х месяцев Заявитель имеет право оспорить полученное решение и до подачи возражения может получить письмо-согласие от правообладателя сходного товарного знака и приложить его к материалам возражения.
Ограничения. Данный документ не имеет юридической силы в следующих случаях: - при полном совпадении товарных знаков (их тождестве); - если регистрация заявляемого товарного знака, сходного с другим, может в дальнейшем ввести потребителя в заблуждение; - для коллективных товарных знаков, правообладателями которых являются ассоциации юридических лиц.
Письмо-согласие должно содержать следующие сведения: - полные данные о правообладателе товарного знака и лице, запрашивающем согласие (наименование, форма организации, юридический адрес); - Данные государственной регистрации знака - Регистрационный номер товарного знака и его изображение, перечень классов МКТУ; - Дата выдачи согласия, подпись правообладателя и печать организации.
Оригинал письма-согласия предоставляется в «Роспатент». Решение о принятии данного документа принимается экспертами ФГБУ «ФИПС». Специалисты «Murzina & partners» окажут помощь в оценке риска отказа в регистрации товарного знака, подготовке пакета документов и подаче его в патентное ведомство.
Представляемые сведения должны быть внесены в требуемом объеме, несмотря на то, что письмо-согласие оформляется в произвольной форме. Требования к документам, подтверждающим согласие на для получения права использования/предоставления исключительных прав на товарные знаки, приводятся в рекомендациях, утвержденных приказом Роспатента от 30.12.2009 г. № 190.
Подготовка писем-согласий на товарный знак РФ, на международные товарные знаки, на товарные знаки других стран мира. Подготовка и согласование с заказчиком содержания письма-согласия и направление его второй стороне или направление заказчику. Стоимость работ составит от 8 000 руб. Итоговая стоимость работы зависит от количества часов работы патентного поверенного, затраченного на составление документов и переговоры с другой стороной.