Режим коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны было сформулировано в Федеральном законе № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ), который был введен 29 июля 2004 г.

Согласно данному Закону № 98-ФЗ под коммерческой тайной понимают особый режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или увеличить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, любые сведения - производственные, технические, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые обладают действительной и потенциальной коммерческой ценностью, представляют собой информацию, составляющую коммерческую тайну.

При этом коммерческой тайной эти сведения становятся только после введения в отношении них особого режима защиты.

Нужна консультация?

Меры по установлению режима коммерческой тайны

Необходимо отметить, что режим коммерческой тайны устанавливается путем принятия следующего ряда мер в соответствии со ст. 10 Закона № 98-ФЗ:

  • Определения перечня информации, которая составляет коммерческую тайну;
  • Установления порядка обращения с такой информацией и контроля за соблюдением этого порядка;
  • Разработка системы учета лиц, которым был предоставлен доступ к такого рода сведениям;
  • Договорное регулирование отношений по использованию информации;
  • Использование грифа «коммерческая тайна».
Если перечисленные меры не были приняты, то режим коммерческой тайны в отношении информации считается неустановленным и информация не подлежит защите.

Однако, из вышеуказанного правила существуют исключения - правовые ситуации, в отношении которых оно не действует. Данные исключения поименованы в ст. 67.2, 434.1, 727, 771 ГК РФ.
Наличие исключений позволяет снизить риск предъявления претензий от второй стороны в гражданско-правовых отношениях в случае нарушения коммерческой тайны.
Кроме того, в ст. 5 Закона № 98-ФЗ перечислены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Так, режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

  • Содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  • Содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • О составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • О состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
  • О численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
  • О задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
  • О нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  • Об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  • О размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
  • О перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • Обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами;
  • Составляющих информацию о состоянии окружающей среды (экологическую информацию).
Таким образом, на основании сказанного выше следует, что осмотрительность и разумность обладателя информации влияют на допустимость или, наоборот, недопустимость применения санкции к лицу, разгласившему данную информацию.
Поскольку лишь действия, совершенные вопреки принятым обладателем информации разумным мерам, могут рассматриваться в качестве нарушения требований законодательства об информации.

Что касается возникновения прав у обладателя информации, то они связаны с моментом установления режима коммерческой тайны (принятием вышеуказанных мер по охране конфиденциальной информации).

Соглашение о неразглашении

Non-disclosure agreement (NDA)
Термин NDA (non disclosure agreement) был позаимствован из англо-американской правой системы и означает «соглашение о неразглашении».

В договоре может быть прописан особый режим распространения, частичный или полный запрет такового любой конфиденциальной информации.

Инициатором соглашения, как правило становится юридическое лицо или гражданин, которые передают важную для них информацию, чтобы не допустить ее последующее разглашение.

Чаще всего NDA подписываются во время реализации инвестиционных контрактов, покупки активов, сделок слияния и поглощения, переговоров по поводу заключения договоров, в IT-индустрии, для регулирования взаимоотношений между работодателем и его сотрудниками.

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна

Необходимо отметить, что предметом NDA чаще всего является «конфиденциальная информация», а не «коммерческая тайна».

Эти два понятия не идентичны. Так, под термином «конфиденциальность информации» понимается обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Тогда так, «коммерческой тайной» называют особый режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или увеличить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, договор NDA в отношении конфиденциальной информации будет заключен в случае, если стороны определят предметом договора информацию, которую считают конфиденциальной, и зафиксируют требование не передавать ее третьим лицам.

Что касается иных условий договора, то стороны могут определять их самостоятельно.
При этом, в том случае если стороны в качестве предмета NDA укажут сведения, составляющие коммерческую тайну, то сразу начнут действовать требования Закона № 98-ФЗ, позволяющие определить условия договора такого вида:
  • Определение самой конфиденциальной информации;
  • Определение прав и обязанностей сторон по охране режима коммерческой тайны;
  • Определение срока неразглашения конфиденциальной информации.
В законодательстве РФ отсутствует вид договора NDA (Соглашения о неразглашении).

Однако, в ст. 421 ГК РФ провозглашается принцип свободы договора.

Согласно данному принципу, гражданин или юридическое лицо могут свободно заключать договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом.

При этом на основании статьи 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

На основании сказанного выше можно сделать вывод о том, что для договора NDA применима простая письменная форма.

Здесь следует отметить, что в договор NDA имеет смысл включить цель заключения соглашения. Например: для какой именно сделки или для каких переговоров передается конфиденциальная информация или коммерческая тайна.

Кроме того, в договоре NDA следует определить объем прав и обязанностей по его выполнению для обоих сторон.
В договор NDA должны быть включены положения, раскрывающие ответственность сторон, в том числе должен быть определен размер и порядок выплаты штрафных санкций, основания для наступления договорной ответственности, а также срок неразглашения конфиденциальной информации.
Помимо вышеперечисленных положений в договоре NDA должны содержатся следующие положения: определяющие договорную подсудность, применимое право, обстоятельства, исключающие ответственность сторон, основания и порядок возмещении потерь.

Таким образом, на основании сказанного следует, что несмотря на отсутствие в законодательстве вида договора NDA, данный договор содержит сходные с гражданско-правовыми договорами положения.